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Responsable Administratif Patrimoine (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, Vivertis recherche un Responsable Administratif Patrimoine (H/F) pour une foncière en croissance.
Rattaché(e) à la Direction juridique, le Responsable Administratif Patrimoine de la foncière assure la mise en place et le suivi de la base de données techniques du patrimoine de la foncière au regard de la réglementation applicable.

Son poste couvre principalement 2 missions : 

1) Responsable de la compliance :
Il veillera à la mise en place du décret tertiaire dans l’organisation et à la bonne exécution des obligations liées aux preneurs.
  • Décret tertiaire
    • Veille de l’évolution du décret tertiaire et force de recommandation
    • Responsable de la collecte des données auprès des locataires et du propriétaire
    • Responsable de la saisie sur la plateforme Operat
  • Responsable du suivi des obligations périodiques dues par les locataires (collecte des données)
    • Collecte des documents appropriés (Q4, Q18, Q19…)
    • Attestations d’assurances
    • Contrôles périodiques divers (ex : climatisation privative…)
2) Responsable de l’administration du patrimoine :
En lien avec les Directeurs Techniques Régionaux et le Responsable Technique Patrimoine, le Responsable Administratif Patrimoine (H/F) supervise l’inventaire technique des immeubles. 

Il sera en charge de :

a) la construction et de la mise à jour de la base de données techniques des bâtiments (travaux engagés, travaux réalisés…)
b) l'administration des contrats de maintenance et d’entretien des sites (sous la responsabilité du Directeur Technique National)
c) l'administration des contrats Energy & Télécom



Profil recherché :
  • Expérience obligatoire en syndic de copropriété tertiaire (bureau, activité et logistique, pas de résidentiel/habitation)
  • Connaissance des obligations bailleur/preneur (Q18….)
  • Maitrise du pack office (notamment excel)




 
Lyon
202401J1
Juridique

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