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Responsable adjoint paie (H/F)

Vivertis recherche un Responsable adjoint paie (H/F) pour un groupe agroalimentaire leader sur ses marchés.
Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel, vous aurez comme principales missions  :

- La paie

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des responsables opérationnels Usines sur les problématiques de paie et vous vous déplacez ponctuellement sur les sites afin de garantir le lien avec les RRH et les salariés.

Vous prenez en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des salariés d'une Usine de l'entrée à la sortie du collaborateur et contrôlez tous les mois les bulletins des autres Usines en support des gestionnaires paie sites.
Vous recueillez, contrôlez et saisissez l'ensemble des éléments variables, 13ème mois, prime de vacances, droits CP. Vous assurez le traitement de la Participation et de l'Intéressement en paie.

Vous mettez en place des procédures permettant d'optimiser la gestion de la paie et de l'administration du personnel dans un but d'amélioration continue de la performance du service.

Référent(e) GTA, vous participez au paramétrage des rubriques de GTA dans le cadre de la centralisation de la paie afin d'optimiser les process de gestion et êtes en support des gestionnaires de GTA des établissements sur les procédures et les outils informatiques.

Vous justifiez et ajustez tous les écarts constatés sur les comptes en relation avec le Service Comptabilité et mettez en place des outils permettant d'optimiser le rapprochement des comptes de paie et de comptabilité.


- L'administration du personnel

Vous effectuez les déclarations préalables à l'embauche et les affiliations et veillez à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations des dossiers du personnel.

Vous assurez la création des dossiers des nouveaux embauchés à partir des informations du contrat de travail.

Vous fournissez les documents légaux au départ des salariés (Certificat de travail, Attestations Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte).


En parallèle de ces missions, vous êtes le back-up des traitements incontournables de la paie en cas d'absence du Responsable (Virements Paie et Acomptes -traitements DSN Mensuels...).
Vous assistez la Responsable sur des tâches annuelles (I+P/ clôture annuelle). 



Diplômé(e) d'une formation Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines avec une expérience de 3 ans minimum dans la gestion de la paie usine, vous possédez différentes compétences :

- Maîtrise des techniques de paie et de la gestion des temps (GTA)
- Maitrise du pack office (Excel) et du logiciel de paie HR Acces
- Autonomie, intégrité et grande rigueur dans le travail
- Gestion du stress et des priorités
- Savoir allier confidentialité et capacités relationnelles
- Force de proposition et esprit d'équipe

Des déplacements ponctuels (une fois par mois environ) sur les sites seront à prévoir sur cette fonction.
Lyon
202005R1
Ressources humaines

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